A sua caixa de entrada, organizada antes de a abrir
A sua secretária IA lê cada novo e-mail, responde ao que é simples, prepara o resto e confia cada pedido ao agente que se deve ocupar dele. Só lê o que lhe é mesmo dirigido.
O que os seus agentes fazem
- Leem a sua caixa Gmail, Microsoft 365 ou qualquer serviço de correio comum, organizam por assunto e identificam o que é urgente.
- Redigem as respostas no seu tom, a partir das suas respostas anteriores e das suas instruções escritas.
- Propõem um horário e marcam a reunião na sua agenda online.
- Transformam um pedido numa tarefa: um orçamento pedido vai para o comercial, um erro assinalado no site vai para o programador.
- Todas as manhãs, deixam-lhe o ponto de situação: o que está resolvido, o que fica à sua espera.
Uma semana típica
- Segunda-feira, 6h: 31 e-mails desde sexta-feira, 18 tratados, 4 reuniões propostas.
- Segunda-feira, 6h05: três pedidos de orçamento entregues ao comercial.
- Quarta-feira: seguimento de um fornecedor que não respondeu à encomenda.
- Sexta-feira: a lista dos e-mails sem resposta há sete dias.
Exemplo fictício: volumes de trabalho, nunca resultados prometidos.
O que fica para si
As poucas respostas que comprometem a sua empresa, prontas a sair com um clique.
Até onde vão
Escolhe se ela envia sozinha ou se cada resposta fica à sua espera. Ver as definições de autonomia